Minta Jadual Kerja Tukar dengan Memo Cadangan Fleksibiliti

Oleh Amy Baskin dan Heather Fawcett

[Dicetak semula dari buku Lebih dari seorang ibu: Hidup yang Penuh dan Seimbang Apabila Anak Anda Memiliki Keperluan Khas oleh Amy Baskin dan Heather Fawcett; hak cipta © 2006 Amy Baskin dan Heather Fawcett. Dicetak semula dengan kebenaran. Artikel ini tidak boleh diterbitkan semula untuk kegunaan lain tanpa kebenaran.]

LATAR BELAKANG

Karen bekerja hari kerja 9: 00-5: 30 sebagai penulis teknikal untuk loji aeroangkasa. Suami Karen Murray tidak memulakan kerja hingga 9:30, tetapi sering harus bekerja lewat malam. Mereka mempunyai dua anak usia sekolah. Helang bungsu mereka, Helen, mempunyai cerebral palsy.

Karen ingin bekerja lekapan, supaya dia dapat pulang ke rumah dengan anak perempuannya selepas sekolah. Itu akan membolehkannya menjadualkan temujanji lebih terapi untuk Helen, serta membantu gadis-gadis dengan kerja rumah mereka. Ia juga akan menjimatkan kos pengasuh bayi yang penting.

Dia akan meminta jam 6 pagi hingga 2:30 petang.

MEMO PROPOSAL

Kepada: John Doe
Dari: Karen MacDonald
Re: Permintaan untuk Flextime
Tarikh: 17 Mei 2006

{ perubahan jadual kerja tertentu yang diminta }

Sebagai ahli pasukan Bahagian Penulisan Teknikal HI-Tech selama enam tahun, saya ingin mencadangkan mengubah jam kerja saya hingga pukul 6:00 pagi hingga 2:30 petang, bukan jam 9:00 hingga 5:30.

{ bagaimana rancangan itu akan memberi manfaat kepada syarikat }

Saya percaya, dengan jadual yang lebih awal ini, saya dapat memperbaiki output bertulis saya sekurang-kurangnya sepertiga. Seperti yang saya pasti anda tahu, menulis dan mengedit memerlukan banyak tumpuan yang bersendirian. Walaupun saya menikmati persahabatan di pejabat konsep terbuka, saya sering terganggu dengan panggilan telefon dan perbincangan yang berdekatan. Dengan jadual sebelum ini, saya akan mempunyai beberapa jam untuk bekerja tanpa gangguan sebelum kebanyakan rakan sekerja saya tiba setiap hari.

Jadual sebelumnya juga membolehkan saya menjadualkan temujanji perubatan anak perempuan saya selepas bekerja, yang bermakna saya dapat mengambil masa yang sangat kurang, namun masih melihat keperluannya.

{ apa yang menjadikan pelan itu layak }

Saya merasakan bahawa rekod kerja saya sebagai pekerja yang berdedikasi, berorientasikan diri, dan berdisiplin diri menjadikan saya calon yang ideal untuk kerja flextime.

Oleh kerana saya jarang berinteraksi langsung dengan pelanggan, perkhidmatan pelanggan tidak seharusnya dikompromi. Sekiranya masalah segera timbul selepas saya meninggalkan kerja untuk hari itu, saya masih boleh diakses melalui telefon bimbit.

Mesyuarat saya dengan jurutera boleh dijadualkan semula dengan mudah sebelum 2:30. Saya masih boleh mengaturkan untuk membuat jadual kemudian pada hari-hari apabila kehadiran saya akan kritikal pada waktu petang - sebagai contoh, jika pelanggan meminta mesyuarat 3:00.

{ apa yang diperlukan untuk membuat rancangan berfungsi }

Untuk memastikan kejayaan, saya mencadangkan kita bermesyuarat setiap minggu pada bulan pertama untuk mengkaji semula susunan itu. Saya akan terus melaporkan kemajuan saya dalam mesyuarat jabatan mingguan.

{ bagaimana prestasi akan diukur }

Kita boleh menggunakan tempoh masa yang ada dalam jadual produk kami untuk menjejaki projek saya dan mengukur produktiviti.

{ pemahaman bahawa perkiraan bergantung kepada tempoh percubaan yang berjaya }

Saya ingin membincangkan cadangan ini dengan lebih lanjut untuk menangani sebarang kebimbangan yang anda mungkin ada. Saya faham bahawa anda bertanggungjawab untuk kejayaan jabatan ini dan mesti menentukan sama ada pelan ini berfungsi untuk pasukan kami secara keseluruhan. Saya mencadangkan tempoh percubaan selama satu bulan, dan susunan itu boleh dinilai dan disemak, jika perlu. Saya faham bahawa jika rancangan itu tidak berfungsi, saya mungkin diminta untuk kembali ke jadual asal saya.