Anda telah menghantar maklumat guru mengenai ketidakupayaan anak anda. Anda telah menulis tentang keperluan khasnya, dan bagaimana anda mengharapkan mereka dapat ditangani. Anda telah meminta mesyuarat dan berurusan dengan komunikasi Pasukan Kajian Kanak - Kanak dan bergumul mengenai beberapa isu IEP atau yang lain. Tetapi kini anda hanya mahu menghantar guru anak anda nota cepat tentang kek cawan ulang tahun, tugasan yang mengelirukan, jaket yang hilang, acara istimewa.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menulis nota rasmi mengenai hal-hal import kecil.
- Gunakan alat tulis peribadi atau notecard. Seperti jabat tangan, sekeping notepaper bagus menunjukkan di bahagian atas bahawa ini bukan panggilan rasmi untuk berperang tetapi permintaan mesra atau sebutan.
- Masuk ke titik. Semakin singkat nota, semakin baik. Jika anda perlu membuat penjelasan yang panjang, letakkan titik cerita terlebih dahulu, bukan terakhir. Senarai dan mata peluru yang memecahkan nota yang lebih lama dapat membantu. Tetapi jika anda mempunyai banyak berkata, mungkin lebih baik mengatur pertemuan dan meneruskannya.
- Tulis dengan jelas. Sekurang-kurangnya untuk surat-menyurat awal mengenai isu-isu bukan kehidupan dan kematian, informal nota tulisan tangan lebih disukai daripada manifesto yang diketik. Tetapi jika kursif anda sukar dibaca, cetak. Sekiranya percetakan anda sukar dibaca, taipkan. Jangan buat kerja guru terlalu sukar untuk membaca apa yang telah anda tulis.
- Bersopan santun. Seperti yang kita mengajar anak-anak kita, kata-kata seperti "tolong" dan "terima kasih" pergi jauh. Jangan membuat tuntutan melainkan jika menjadi jelas bahawa tuntutan adalah satu-satunya perkara yang akan berfungsi. Dan kemudian membuat tuntutan itu dalam surat yang lebih formal.
- Berhati-hati. Perlu diingat, seperti yang anda tulis, bahawa di banyak sekolah, prinsipal menegaskan melihat semua korespondensi dari ibu bapa (ya, walaupun nota cupcake). Dalam sesetengah kes, nota yang ditulis oleh guru juga disemak semula. Sekiranya anda telah berkongsi keyakinan dengan guru, atau dia telah mendedahkan kepada anda dalam perbualan peribadi sesuatu pentadbiran tidak akan mahu diketahui, menyimpannya daripada mana-mana nota bertulis.
- Bersabarlah. Kecuali jika kecemasan, berikan guru satu atau dua hari untuk menjawab sebarang surat-menyurat. Nota tidak boleh dibaca sehingga akhir hari persekolahan, dan kemudian mendapatkan maklumat untuk respon mungkin mengambil masa satu hari lagi. Di samping itu, seperti yang dinyatakan di atas, nota dan jawapan mungkin perlu melalui saluran. Jika anda memerlukan tindak balas segera, ikut secara langsung atau dengan panggilan telefon. Sebutkan dalam nota anda bahawa anda akan melakukannya.
Petua
- Gunakan kertas nota peribadi jika anda memilikinya. Anda tidak perlu menempah alat tulis mahal; notepad dengan nama anda pada mereka yang datang dalam surat sampah dari badan amal yang mencari sumbangan bekerja dengan baik atau menampar label alamat kembali yang diperibadikan di bahagian atas kertas kosong alat tulis. Matlamatnya adalah untuk membuatnya jelas dari awal yang nota dari, dan untuk memberi guru pukulan yang jelas pada nama anda jika tanda tangan anda sukar dibaca.
- Sekiranya anda menghadapi masalah menulis nota yang teratur, to-the-point, teruskan dan tulis garis besar dan / atau draf kasar sebelum membuat versi akhir anda. Masa tambahan akan dibayar dalam hasil yang lebih baik dan hubungan ibu bapa dan guru yang lebih baik.
- Kecuali ini adalah kecemasan minit terakhir, cuba tulis nota malam sebelum melepaskan sesuatu di tengah-tengah kegilaan tengah hari. Anda mungkin akan membuat kesilapan dan mungkin lebih masuk akal.