Sistem Terbaik untuk Mengurus Kertas Sekolah Kanak-kanak Anda

1 -

The Challenge With Kids Paperwork

Jumlah kertas yang dibawa oleh anak-anak anda dari sekolah setiap minggu adalah mengejutkan. Terdapat buletin mingguan, laporan kemajuan, kertas bergred, projek, slip kebenaran dan borang PTA.

Adakah anda melemparkan semua kertas kerja anak-anak anda ke dalam timbunan di sudut dan melupakannya? Sudah tentu ini boleh berlaku! Anda seorang ibu bekerja dengan sedikit masa. Anda tahu ada yang boleh dibuang. Sesetengah yang anda perlukan untuk tempoh masa yang singkat dan beberapa yang anda tidak boleh (atau tidak mahu) membuangnya.

Jika anda seperti kebanyakan ibu yang bekerja, sistem anda untuk menganjurkan kertas sekolah melibatkan meja dapur atau kaunter dapur, dan anda tidak sepatutnya mendapati apa yang anda cari apabila anda memerlukannya.

Jika anda bosan mengambil satu jam hujung minggu ini dan dapatkan teratur. Gunakan penyelesaian langkah demi langkah untuk menyusun kertas sekolah sekali dan untuk semua.

2 -

Alat Diperlukan untuk Mengatur Kertas Sekolah

Anda akan memerlukan sesuatu untuk meletakkan semua kertas kerja yang perlu anda simpan. Berikut adalah beberapa cadangan:

• Bin pemfailan mudah alih yang menampung gantung fail
• Fail gantung untuk setiap kanak-kanak
• 2 fail gantung tambahan
• Sampul surat 10 "x 13"

3 -

Labelkan Fail Gantung

Gunakan label ini pada label fail gantung anda:

Ambil Tindakan / Tandatangan

Folder ini akan menjadi borang yang perlu ditandatangani seperti slip kebenaran yang perlu dikembalikan, permintaan guru, pengumuman PTA, dan risalah tentang peristiwa yang perlu ditambah pada kalendar anda.

Simpanan Jangka Pendek

Fail ini adalah untuk borang atau maklumat yang anda tidak perlu menyimpan selama-lamanya tetapi perlu merujuk pada satu ketika dalam masa terdekat. Sebagai contoh, maklumat tentang perjalanan lapangan yang akan datang yang termasuk senarai apa yang anak anda hendak bawa atau pembawa karnival sekolah yang akan datang.

Satu Label Untuk Nama Setiap Anak

Folder ini adalah untuk kertas khas setiap kanak-kanak, laporan kemajuan, skor ujian, anugerah, sijil, atau program dari drama sekolah atau acara muzik.

4 -

Letakkan Fail dalam Bin Filing Portable Anda

Kini fail anda dilabelkan sudah tiba masanya untuk meletakkannya. Tambahkan fail gantung ke tong pemfailan mudah alih. Simpan tong di tempat yang terletak di tengah-tengah seperti dapur atau pejabat rumah. Rahsia untuk organisasi kertas kerja adalah untuk mempunyai tempat untuk meletakkan kertas!

5 -

Susun Tumpukan Kertas Kerja anda

Sepanjang minggu, apabila anak anda membawa anda tumpukan kertas sekolah, simpannya dalam folder gantung yang sesuai berdasarkan keterangan dalam Langkah Satu. Atau adakah anak-anak anda menyusun kertas kerja mereka sendiri! Mintalah mereka mengambil kerja rumah mereka dan menyerahkan dokumen yang perlu anda periksa.

6 -

Cara Meninjau Kertas Kerja Anda dan Ambil Tindakan

Semak Take Action / Sign File

Setiap petang, semak kertas kerja dalam fail Ambil Tindakan / Tandatangan. Tandatangan semua borang dan slip kebenaran dan letakkannya di ransel anak anda. Tambah sebarang mesyuarat baru, konsert atau acara ke kalendar anda. Setelah ini selesai, sama ada memfailkan borang dalam fail Simpanan Jangka Pendek untuk rujukan masa depan atau mengitar semulanya.

Semak Fail Penyimpanan Jangka Pendek

Semak kertas kerja dalam fail Simpanan Jangka Pendek pada asas yang diperlukan. Pada hari perjalanan lapangan, anda akan tahu di mana untuk mencari risalah dengan butir-butir dan arahan. Sebaik sahaja acara itu telah berlalu dan pergi, buanglah borang tersebut.

Menyimpan Fail Setiap Anak

Apa-apa sahaja yang anda ingin simpan jangka panjang berlaku dalam setiap fail kanak-kanak.

7 -

Mengadakan Kertas Keepsake

Pada akhir setiap semester atau tahun sekolah, ambil kertas kerja dari setiap fail kanak-kanak yang khusus kepada anda atau anak anda. Letakkannya dalam sampul 10 "x 13" dengan nama anak anda dan tahun sekolah yang dinyatakan di hadapan.

Simpan sampul surat dalam laci atau tong. Anda kini mempunyai kertas khas, anugerah dan sijil untuk setiap kanak-kanak yang dianjurkan oleh tahun persekolahan tanpa sebarang kerja tambahan.

8 -

Penyelenggaraan yang berterusan untuk Mengurus Kertas Sekolah

Ini adalah penyelesaian mudah untuk menganjurkan kertas sekolah yang mengekalkan dirinya dengan syarat anda mengamalkan disiplin harian dengan langkah-langkah yang digariskan dalam artikel ini. Anda mungkin merasa perlu untuk menggantikan fail gantung secara berkala disebabkan oleh haus dan lusuh.

Stick dengan sistem ini supaya kerja keras kertas kerja tidak mengambil alih rumah anda sekali lagi.